В связи с ограничительными мерами большинство компаний переходят на удаленную работу и наверное каждый второй столкнулся с проблемой несобранности и лени.
Все мы понимаем, что работать дома - это то ещё испытание, однако в этом есть свои плюсы, например, не нужно тратить время на дорогу или стоять в пробке, ведь за это время можно многое успеть. Но как же использовать время рационально и наконец настроиться на рабочий лад?
Команда InLab подготовила для вас советы как в домашней обстановке погрузиться в рабочую атмосферу!
1. Создайте рабочую остановку
Когда вы ходите на работу, то ежедневно выполняете привычные действия: встаете, принимаете душ, завтракаете, одеваетесь и читаете новости и т.д. Для того, чтобы Ваш день прошел также эффективно, как и обычный будничный, нужно просто стараться соблюдать те же привычки. Например, работайте не в домашней одежде, а в более формальной. Это поможет Вам почувствовать, будто вы работаете в офисе и сделает вас более собранным. Вы же не ходите в офисе в тапочкам и халате?)
Выделите отдельную зону для работы, уберите все лишнее, чтобы не приходилось отвлекаться на домашние мелочи, воссоздайте Ваш рабочий стол. Тогда мозг будет понимать, что как только вы садитесь за рабочее место, необходимо сконцентрироваться на делах, а не на просмотре телевизора или котиков в интернете.
Концентрация - главная проблема при работе дома. Не занимайтесь домашними делами в рабочее время, постирать или помыть посуду можно и после 19:00. Также не забудьте предупредить своих домочадцев, что до конца рабочего дня вас не нужно беспокоить: если вы работаете дома, то это не значит, что вас можно отвлекать!
Маленький лайфхак: одевайтесь как на работу, это поможет сохранить концентрацию и быть в тонусе. А кто тяжело встает утром, то приготовьте вещи с вечера, для мозга это будет сигнал и вставать будет намного легче.
2. Списки задач
Заведите тетрадь или приложение, в котором будете отмечать все задачи на день. Отмечая выполненное задание, вы будете наглядно видеть, как приближаетесь к вашей цели. Это можете быть максимально эффективным в течение дня. Разбивайте задачи на более мелкие, так работа будет казаться легче и вы быстрее сможете их выполнить.
Также помните, что не стоит держать список в голове, его нужно обязательно где-то фиксировать. Человеческий мозг не предназначен для хранения информации, освободив пространство, мозг направит эти ресурсы на генерацию идей.
После каждого рабочего дня создавайте новый список задач, это будет сигналом для вашего мозга, что завтра нужно встать пораньше и снова заняться делами.
3. Теперь "ещё 10 минут" только по расписанию
Планирование, планирование и ещё раз планирование. Не задавайтесь целью работать целый день без передышки. Необходимо делать перерывы, чтобы отдохнуть эмоционально и физически. Следуйте принципу 55/10: 55 минут работаете, 10 отдыхаете. Не забывайте отображать интервалы отдыха в распорядке дня, это повысит вашу эффективность.
Поделитесь расписанием с вашими коллегами и членами семьи, чтобы все знали, когда вы доступны, а когда вас лучше не беспокоить.
4. Организуйте удаленную работу
Работа из дома не означает, что вы одни. Наверное, вам также приходиться общаться с клиентами и коллегами, обсуждать решения и обмениваться информацией. Поэтому важно, чтобы это все происходило максимально удобно и быстро.
Быстрая коммуникация упрощает сотрудничество. Если вы общаетесь по электронной почте - это хорошо. А что делать, когда каналов слишком много и вы уже не знаете в какой мессенджер заходить, чтобы ответить. Мы рекомендуем подключить CRM-систему, чтобы не приходилось переключать между каналами коммуникации. Интегрируйте ваши основные каналы (почта, vk, instagram, whats'app, telegram, viber и т.д.) и ведите всё общение с одного приложения.